Norime informuoti ir supažindinti LPS narius su situacija, susidariusia dėl bendro LPS pašto ir alternatyvių komunikacijos kanalų naudojimo. LPS naudojasi Microsoft paketo įrankiu, t.y. Outlook el. pašto programa, kur gaunami ir siunčiami visi su organizacijos veikla susiję laiškai. LPS narių sąrašas ir jų pašto adresai grupuojami į vieną pašto adresą lpsnariai@psichologusajunga.lt, todėl suvedus šį gavėjo pašto adresą, laiškai išsiunčiami visai grupei, t.y. apie 900 asmenų. Atsižvelgiant į Microsoft bei kitų platformų pašto dėžučių politiką, taikomą didesnių kiekių laiškų siuntimui, iš mūsų organizacijos išeinantys laiškai yra traktuojami kaip šlamštas ir nepasiekia tikslinio adresato. Kaip pavyzdys, iš LPS pašto dėžutės laiškai nenueina į Gmail pašto dėžutes, nes vienu metu yra siunčiamas per didelis kiekis laiškų. Skaidyti LPS narių sąrašą taip pat nėra objektyvu, nes nariai galėtų susirašinėti ir atsakyti vienas kitam tik tame pogrupyje, kuriam būtų priskirtas. Dėl didelių laiškų srautų, kuomet nariai pradeda vystyti diskusiją – Microsoft mūsų pašto dėžutę visiškai užblokuoja.
Dėl susidariusios situacijos ir neefektyvios komunikacijos tarp narių, kuomet ne visi gauna naujienas, ar vykstančas diskusijas, buvo ieškomas naujas sprendimas. Nuo šiandien nebelieka galimybės siųsti laiškus bendruoju paštu visiems LPS nariams adresu lpsnariai@psichologusajunga.lt, todėl komunikacija vyks žemiau išvardintais būdais:
- Informacijos sklaidai pradedame naudoti naujai sukurtą LPS sistemą ir duomenų bazę, per kurią bus siunčiami visi informaciniai laiškai, skirti LPS nariams. Visą norimą ir svarbią informaciją, skirtą LPS bendruomenei, prašome siųsti LPS Biurui adresu lps@psichologusajunga.lt ir ja bus pasidalinta per naujai sukurtą informacinę sistemą. Norime atkreipti dėmesį, kad iš naujai sukurtos sistemos lps@epersonalas.lt gauti laiškai neturi atsakymo funkcijos!
- LPS bendruomenės narių diskusijoms kviečiame naudoti uždarą LPS narių Facebook grupę. Nariai, kurie norės pratęsti diskusiją į gautą informacinį pranešimą arba inicijuoti naują bet kokia kita tema, galės rašyti žinutes minėtoje uždarome Facebook grupėje, kuri randama Facebook paieškos laukelyje suvedus: „LPS nariai“ arba paspaudus nuorodą https://www.facebook.com/share/NsABpY4qBBJshAnr/.
Dėkojame už išsakomas nuomones! Jos svarbios ir reikšmingos organizacijos vystymosi ir augimo prasme. Džiaugiamės, kad bendruomenė turi ir gali turėti nuomonių įvairovę. Tikimės, kad ir ateityje LPS keliamos temos pasižymės narių aktyvumu diskusijose, o nauji komunikacijos būdai palengvins informacijos sklaidą. Tuo pačiu norime priminti, kad nuomonės reiškimo formos ir turinys neturi nei vieno iš mūsų skaudinti ir žeisti, todėl diskusijose prašome pagarbos vienas kitam. Žeminantys išsireiškimai pažeidžia oponento garbę ir orumą, tad tuo pačiu pažeidžia profesinės etikos principą „Profesinis garbingumas“ (4.1. v punktas: Kilus polemikai su kolegomis, psichologas kritiką jų atžvilgiu išsako dalykiškai ir pagrįsdamas faktais.).
Dėkojame visai komandai ir LPS Valdybai už pasiūlytus sprendimų variantus, siekiant pagerinti komunikaciją tarp LPS narių!